top of page
This site was designed with the
.com
website builder. Create your website today.Start Now

Het financiële beheer bestaat onder meer uit de volgende taken:

 

- Ontvangen, verwerken en betaalbaar stellen van facturen

   voor de VvE

- Het opstellen van de jaarrekening van de VvE

- Beheren van de rekening courant en spaarrekening

- Voorbereiden van de gegevens voor de kascontrolecommissie

- Incasseren van de periodieke voorschot bijdrage

- Opstellen van de begroting

- Bewaken van de geldstromen

- Incasso procedure opstarten bij uitblijven van betaling VvE               bijdrage (Conform de WIK)

- Bijhouden van eigenaren gegevens

- Voorbereiden van de vergaderstukken t.b.v. de jaarlijkse                   Vergadering van Eigenaars

- Bestuur overleg ter voorbereiding op de Vergadering van                 Eigenaars

- Reserveren van vergaderlocatie

- Verzenden van uitnodiging en vergaderstukken

- Bijwonen en eventueel voorzitten van de vergadering

- Verzorgen van de notulen van de vergadering

- Uitvoering geven aan de actiepunten van de vergadering

- Bewaken van de uitvoering van de actiepunten

- Adviseren en ondersteunen van het bestuur in de uitvoering van       haar reguliere bestuurstaken

Het technische beheer bestaat onder meer uit de volgende taken:

 

- Aannemen van reparatieverzoek, storingsmelding of schademelding

- Het beoordelen van het reparatieverzoek of de storingsmelding

  (VvE of Privé)

- Verstrekken van opdrachten aan derden voor herstel

- Het adviseren van het bestuur aangaande het herstel

- Beoordelen van facturen n.a.v. verstrekte opdrachten

- 24-uur storingsservice voor buiten kantooruren

- Geven van bouwkundige en technische adviezen aan het bestuur

- 1 maal per jaar een complex inspectie met het bestuur

- Aanpassen van het meerjaren onderhoudsplan n.a.v. jaarlijkse

  complex inspectie

- Schadeafhandeling met verzekeraar

- Contracten beheer

- Offerte aanvragen verzorgen en advisering aan bestuur inzake offertes

De werkzaamheden die wij voor de VvE kunnen verrichten met betrekking tot planmatig/ groot onderhoud zullen altijd vooraf met het bestuur worden besproken.

 

- Inventarisatie van onderhoudsbedrijven

- Begeleiding van projecten

- Controle op uitgevoerde werkzaamheden

- Oplevering van werkzaamheden

 

Op basis van de wensen van het bestuur, het type project en

de frequentie van project bezoeken zal een offerte worden opgesteld.

Op basis van deze offerte kan dan opdracht verstrekt worden.

- De VvE 24 uur per dag online beschikbaar

- Vergaderstukken inzien en downloaden

- Jaarrekeningen en begrotingen inzien en downloaden

- Alle belangrijke documenten van de VvE inzien en downloaden

- Contracten van de VvE inzien en downloaden

- Actuele financiële gegevens altijd beschikbaar

- Persoonlijke omgeving voor iedere eigenaar

- Online prikbord

- Online aanmelden van reparatieverzoeken en storingsmeldingen

 

Voor functionarissen van de VvE zoals bestuursleden en kascommissieleden zijn er extra functionaliteiten zodat hun taken eenvoudiger en beter uit te voeren zijn.

 

- Online accorderen van facturen voor betaling door de penningmeester

- Online uitvoeren van de kascontrole

- Zelf invoeren van declaraties

Financieel/administratief Beheer

Het financiële beheer van een VvE hoeft niet altijd gecompliceerd te zijn. Het is echter wel belangrijk dat het gedaan wordt zoals is vastgelegd in de akte van splitsing, zo betaald iedere eigenaar voor zijn of haar aandeel in de VvE. Een jaarrekening moet daarnaast ook duidelijk en transparant zijn. Bij Skymark VvE bent u ervan verzekerd dat de jaarrekening altijd een duidelijk inzicht geeft in de financiële situatie van de VvE. De overheid gaat ook steeds meer belang hechten aan financieel gezonde VvE’s. Ook de wetgeving voor VvE’s zal hier steeds meer op aangepast worden. Ook hierin adviseren wij besturen en VvE’s.

 

 

Technisch beheer

Bij een goed functionerende VvE hoort ook goed technische beheer. Dit kan gaan over het vervangen van een lamp tot aan een volledige renovatie van het gebouw en verduurzaming van het gebouw. Wij zorgen er voor dat iedere melding van een defect of storing snel wordt afgehandeld. Gaat het om een project, ook dan heeft Skymark VvE de expertise in huis om ieder project tot een goed resultaat te brengen.

Welke onderhoudsbedrijven er voor de VvE werken bepaald u zelf. Als er geen voorkeur vanuit de VvE is dan hebben wij een scala aan leveranciers met wie duidelijke afspraken zijn gemaakt zodat u altijd weet waar u aan toe bent.

 

 

Planmatig onderhoud

Geen VvE bestuur is hetzelfde en dat geldt ook voor de technische kennis binnen het bestuur. Als er veel technische kennis binnen het bestuur is dan zien wij het vaak gebeuren dat dit bestuur zich ook actief bezig wil houden met de onderhoudsprojecten. Bij besturen waar weinig technische kennis is gebeurt vaak het omgekeerde. Onze rol in de begeleiding van een project kan dan ook variabel zijn. Voorafgaand aan een project bespreken we met u wie welke rol zal hebben in het project.

Gedacht kan worden aan de volgende taken:

Eigenaars-pagina

Bent u op zoek naar informatie over uw VvE en is ons kantoor gesloten dan biedt de eigenaarspagina de oplossing. Alle eigenaars en functionarissen van de VvE hebben 24 uur per dag 7 dagen per week online toegang tot de VvE. Heeft u de akte van splitsing nodig of de verzekeringspolis, wilt u een reparatie verzoek indienen of wenst u uw betalingen aan de VvE te controleren. Het kan allemaal via de eigenaars pagina.

Beheer tegen een eerlijke prijs

Wij zijn van mening dat u alleen moet betalen voor de zaken waarvan u gebruik maakt.

Daarom bespreken wij vooraf met u welke diensten voor de VvE wenselijk zijn. Aan de hand van de wensen bepalen we gezamenlijk het dienstenpakket

dat de VvE afneemt van Skymark VvE beheer.

 

Wanneer u het beheer van uw VvE uitbesteed dan zijn er naast de vaste beheer vergoeding ook nog wel eens zaken die buiten de beheer vergoeding vallen. Deze extra dienstverlening wordt (soms op basis van nacalculatie) separaat aan de VvE doorbelast. Hierbij moet u denken aan een extra of tweede vergadering van eigenaars, de overdracht van een appartementsrecht of bijvoorbeeld het verzenden van een mailing naar alle eigenaars.

Bij Skymark VvE weet u vooraf wat al deze extra dienstverlening kost. Zo weet u vooraf waar u aan toe bent en dat u een eerlijke prijs betaald.

Garantie

Omdat wij overtuigd zijn van het succes van onze formule geven wij u een aantal garanties:

 

Transparantie garantie

• 24 uur per dag, 7 dagen per week 365 dagen per jaar volledige inzage in de stukken van de VvE

• Uw accountmanager verteld u wat hij voor u doet en geeft u regelmatig updates

 

Tevredenheidsgarantie

• Skymark VvE beheer kent geen opzegtermijn

 

Relatie garantie

• U krijgt korting op het beheercontract als u een nieuwe klant aanbrengt

• Wij verzorgen trainingen voor besturen en kascommissies van VvE’s

 

Eerlijke prijs garantie

• Wij krijgen geen vergoedingen van leveranciers

• Vooraf weet u wat de kosten zijn

 

Service garantie

• Wij komen naar U toe

• Ruime telefonische bereikbaarheid

bottom of page